Sachbearbeitung Organisationsangelegenheiten

Bezirksamt Eimsbüttel, Dezernat Steuerung und Service

  • Job-ID: J000044295
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (unbefristet)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
  • Bewerbungsfrist: 16.11.2026
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Bringen Sie Farbe in Ihren Berufsweg mit unseren Jobs so bunt wie das Leben! Unsere Bezirksämter sind vielfältig - genau wie die Menschen hier. Als erste Anlaufstelle gestalten wir das Miteinander jeden Tag neu: Nah an den Menschen und offen für Ideen. Bei uns trifft Verantwortung auf Vielfalt, Verwaltung auf Innovation. Gestalten auch Sie das Leben im Bezirk!

Die Abteilung Organisation ist die zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um effiziente Verwaltungsstrukturen und moderne Arbeitsprozesse. Wer Freude daran hat, gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen die Verwaltung weiterzuentwickeln und innovative Lösungen zu gestalten, findet hier ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld. Die Vielfalt der Themen und die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen machen die Arbeit besonders spannend.

Hier sind weitere Informationen über uns als Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Aufgaben- und Personalbedarfsplanung einschließlich Stellenbemessung und Stellenplanung sowie die Stellenverwaltung im Fachverfahren KoPers
  • Stellenbewertungen durchführen (Tarifbereich und Dienstpostenbewertung)
  • Fachbereiche bei Änderungen in ihrer Aufbau- und Ablauforganisation begleiten
  • Wirtschaftlichkeits- und Arbeitsuntersuchungen durchführen
  • Geschäftsprozesse analysieren und optimieren  

Ihr Profil

Erforderlich

Sie sind bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.

  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in einer verwaltungs-, wirtschafts- oder rechtswissenschaftlichen Fachrichtung oder
  • dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf (z.B. zur/zum Verwaltungsfachangestellten) oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich 5 Jahre Berufserfahrung in den Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder mit Berufserfahrung in Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z.B. im öffentlichen Dienst ab EGr. 9b)

Vorteilhaft
  • Kenntnisse in Verwaltungsaufbau und–abläufen
  • Kenntnisse im Tarifrecht und in der analytischen Dienstpostenbewertung
  • Engagement, Initiative und Belastbarkeit
  • gute Arbeitsorganisation und Kooperationsverhalten sowie Teamfähigkeit
  • praxisgereifte Erfahrungen in der Anwendung der MS Office Standardanwendungen

Unser Angebot

betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten
Fortbildungszentrum
optional EGYM Wellpass (Firmenfitness)
Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

betriebliche Altersvorsorge; flexible Arbeitszeiten; Fortbildungszentrum; optional EGYM Wellpass (Firmenfitness); Zuschuss zum Deutschland-Ticket (Jobticket)

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg  
  • weitere attraktive Benefits 
  • eine Behördenkultur, die durch die Bezirksamtsleitlinien -BALL- geprägt wird 
  • verkehrsgünstige Lage am Grindelberg 62-66 

 

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie gerne im Vorfeld in unserem Team hospitieren? Dann wenden Sie sich gerne an untenstehenden Kontakt.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft. 

 

Ihre Bewerbung

Wir bitten um Zusendung folgender Dokumente: 

  • Motvationsschreiben,
  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes). 

 

Hinweis zur Regelanfrage nach § 34a Hamburgisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz:
Die Dienststelle stellt für die im Auswahlverfahren ausgewählte Person eine Anfrage beim Landesamt für Verfassungsschutz über dort vorliegende Erkenntnisse, wenn dafür die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).  

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.